С 1 января 2022 года были внесены изменения в Закон Грузии «О предпринимателях». По новому закону у предпринимателей есть ряд обязательств, которые в течение 2-х лет с момента внесения изменений должны обеспечить соответствие имеющегося в их предприятии внутреннего порядка новому закону, в противном случае предусмотрена соответствующая ответственность. Изменения вызвали некоторое замешательство в предпринимательском сообществе, поэтому цель этого блога — внести больше ясности в отношении новостей.

1.  Учредительское соглашение

Согласно закону, видами предпринимательского общества являются: индивидуальный предприниматель; Общество с солидарной ответственностью (ОСО); Коммандитное общество (КО); Общество с ограниченной ответственностью (ООО); Акционерное общество (АО) и Кооператив. Предпринимательская деятельность осуществляется указанными выше предпринимательскими общественными видами.

Следовательно, для того, чтобы лицо/лица могли заниматься предпринимательской деятельностью и создавать предпринимательское общество, должен существовать учредительное соглашение, которое должно быть представлено в регистрирующий орган (Публичный реестр) в письменной форме, который подписывается всеми учредителями-партнерами. Учредительное соглашение включает в себя Устав и другие обязательные документы.

Законом определено, что учредительное соглашение вместе с Уставом должно содержать:

• Фирменное наименование предпринимательской компании на грузинском и английском языках (которое должно отличаться от фирменного наименования другого уже зарегистрированного предпринимателя, а также не должно быть идентичным или сходным по формулировке с наименованием другого юридического лица (если этот последний не заявляет о своем согласии) или идентичная или очень похожая формулировка фирменного наименования известного в Грузии человека, что может вызвать путаницу). В связи с этим важно, чтобы лицо/лица, желающие учредить, заранее проверяли наличие в реестре предпринимателей субъектов с соответствующими или похожими названиями;
• Юридический адрес (физическое местонахождение на территории Грузии или головной офис);
• Имя, фамилия, персональный номер, адрес проживания каждого партнера/учредителя, а если партнер является юридическим лицом, то его/ее фирменное наименование, идентификационный код и юридический адрес;
• Управляющий или лицо с представительскими полномочиями – это означает, что на предприятии может быть, как директор, так и представитель предприятия. Отличие состоит в том, что директор автоматически имеет как управленческие, так и представительские полномочия, а представитель не имеет управленческих полномочий, также при наличии нескольких управляющих лиц следует дополнительно определить, представляют ли они совместно предпринимательское общество или индивидуально (отдельно);
• Лицо, отвечающее за управление и представительство на страницу авторизованного потребителя, его/ее номер телефона и адрес электронной почты. На основании подписания Меморандума о взаимном сотрудничестве, Частные компании становятся авторизованными пользователями электронных программ Агентства публичного реестра. Каждому из них выдается индивидуальное разрешение на вход в единую базу данных ведомства. Помимо поиска информации, хранящейся в базе данных, авторизованные пользователи также имеют возможность подать документы на регистрацию от имени клиентов и легко получить требуемую документацию. Частные компании предлагают новые услуги потенциальным клиентам, что приносит им дополнительный доход. В случае одного лица предпринимательского общества, указывается имя, фамилия, личный номер, номер телефона и эл. почта партнера-учредителя/директора.

Кроме того, законом предусмотрены дополнительные обязательства:

Учредительское согласование Общества с ограниченной ответственностью (ООО) дополнительно должно содержать количество тех долей, которые были выданы Обществом с ограниченной ответственностью в обмен на вознаграждение, независимо от того, получало ли предпринимательское общество вознаграждение (размещенная доля), а также долевое участие партнеров в Капитале. Они должны быть выражены в процентах, а их сумма должна составлять 100 процентов.

В это время важно разделить друг от друга размещенную долю и размещенный капитал. Размещенный капитал (Уставной капитал) — это формирование начального капитала общества при учреждении, которое является обязательным только для акционерного общества, а количество размещенной доли, является тем количеством, которое выдает ООО партнерам.

Пример 1. Когда налицо предпринимательское общество одного лица, т. е. ООО или АО учреждено одним лицом (одно лицо может учредить только ООО или АО), ООО выдает долю в количестве 100 штук вместо вознаграждения, которое расписывается отдельно, а в учредительском соглашении дополнительно указывается следующим образом:

Имя, фамилия, личный номер, домашний адрес партнера

Количество тех долей, которыми он владеет, т. е. 100

Долевое участие в размещенном капитале, которое выражается в процентах, т. е. 100%;

Пример 2. Когда ООО было учреждено двумя партнерами, в таком случае в учредительском соглашении указывается, что выдана доля в количестве 100 штук и дополнительно указывается:

Имя, фамилия, личный номер, домашний адрес одного партнера	Количество тех долей, которыми он владеет, т. е. указывается 50	Долевое участие в размещенном капитале, которое выражается в процентах, т. е. указывается 50%
Имя, фамилия, личный номер, домашний адрес второго партнера	Количество тех долей, которыми он владеет, т. е. указывается 50	Долевое участие в размещенном капитале, которое выражается в процентах, т. е. указывается 50%

Законом также предусмотрена возможность, чтобы ООО в учредительском соглашении должен учесть максимальное количество размещенного капитала, в пределах которого ООО может принять решение о размещении долей, т. е. разрешенный капитал, а также, указать о количестве долей на момент учреждения и об их номинальной стоимости.

По новым правилам, ООО будут предоставлены те права, которым обладает по старому закону только Акционерное общество. Такая возможность еще больше упрощает привлечение капитала в ООО.

Все вышеуказанное является обязательным как для учреждения нового субъекта, так и для уже зарегистрированных предпринимательских обществ. Обязанностью последнего является соблюдение новых требований законодательства в течение 2 лет и утверждение нового Устава протоколом собрания партнеров, который будет зарегистрирован в соответствии с установленными правилами закона.

Новый закон вводит понятие стандартного Устава. И до сих пор предприниматели использовали стандартный шаблон Публичного реестра. Однако новый «Стандартный устав» не содержит никаких элементов для изменения, и для его использования предприниматели просто указывают, что они используют именно стандартный Устав, а не версию своего Устава. Стандартный Устав утверждает министр юстиции Грузии и его содержание отличается по правовым формам.

•  Деловое письмо

На всех деловых письмах и официальных веб-сайтах (при наличии такого) Коммандитного общества, Общества с ограниченной ответственностью, Акционерного общества должны быть указаны как минимум следующие данные: фирменное название (напр. ООО «Джеосилкроуд»; юридический адрес; идентификационный номер.

Точной дефиниции в законе у нас нет, соответственно, указанному можно дать широкое определение, который включает в себя любой письменный или электронный документ компании, а в случае филиала иностранного предприятия во всех деловых письмах также указывается орган регистрации филиала и регистрационный номер. Данная информация может быть размещена на сайте в контактной информации компании.

• Представительские полномочия

Представительские полномочия требуют нотариального удостоверения или подпись в соответствии с Законом Грузии «Об электронном документе и электронных доверенных услугах».

Для выполнения электронной подписи, необходимо наличие квалифицированной электронной подписи. Квалифицированная электронная подпись осуществляется только на основании сертификата квалифицированной электронной подписи, который выдает квалифицированный доверенный поставщик услуг — Агентство развития государственных услуг.

•  Служебный договор

После того, как было принято решение о назначении на руководящую должность (которого достаточно для присвоения руководящему лицу представительского полномочия) — параллельно заключается Служебный договор между ООО / АО/ Кооперативом и руководящим лицом. На такой Договор не распространяется Положения трудового законодательства.

В законе не указан добровольный характер оформления Служебного договора, что указывает на то, что каждое ООО и АО должны оформить такой Служебный договор. Хотя, закон не предусматривает санкции за ого не оформление.

В Служебном договоре расписываются права и обязанности руководящих лиц, правила оплаты и т. д. Данный договор не является Трудовым договором и на нем не распространяются нормы Гражданского кодекса.

Если в Служебном договоре не дана информация об оплате деятельности руководящего лица, предполагается, что он осуществляет свою деятельность безвозмездно. Освобождение руководящего лица от должности, автоматически влечет расторжение Служебного договора, заключенного предпринимательским обществом, если иное не предусмотрено договором.

Автор: юрист — Зураб Каладзе